Conditions de location de la salle

1. Objet

Le Centre Antara met sa salle à disposition de professionnels, d'associations et de particuliers pour l'organisation d'ateliers, de stages, de cours ou d'événements compatibles avec l'esprit du lieu. Chaque mise à disposition fait l'objet d'une convention écrite précisant l'activité, les dates, les horaires et le nombre prévisionnel de participants — la signature de cette convention vaut acceptation des présentes conditions.

2. Ce que comprend la mise à disposition

• la salle de pratique ;
• l'accès aux sanitaires et aux vestiaires ;
• l'utilisation de l'installation sonore mise à disposition ;
• les espaces communs nécessaires à l'activité.

3. Tarif et règlement

Le tarif est établi sur devis, selon la durée, le créneau et le type d'usage. Aucun paiement n'est réalisé en ligne : le règlement s'effectue selon les modalités convenues entre les parties lors de la confirmation. La réservation n'est ferme qu'après accord du centre.

4. Conditions d'utilisation

L'organisateur s'engage à :

• utiliser les lieux dans le respect de leur destination ;
• respecter la capacité maximale d'accueil de la salle ;
• veiller au calme et au respect du voisinage ;
• restituer les lieux dans leur état initial de propreté ;
• signaler immédiatement toute dégradation ou incident.

5. Hygiène et respect du lieu

Afin de préserver la qualité du lieu et le confort de chacun, les participants s'engagent à :

• retirer leurs chaussures avant d'entrer dans la salle ;
• se laver ou nettoyer les pieds avant l'accès à l'espace de pratique lorsque cela est nécessaire ;
• respecter la propreté des locaux ;
• ne pas consommer de repas dans la salle de pratique ;
• utiliser uniquement des boissons dans des contenants fermés ;
• ne pas fumer ni vapoter dans les locaux ;
• respecter le matériel et les aménagements mis à disposition.

6. Sécurité et aménagements

Pour des raisons de sécurité et de préservation des lieux :

• l'utilisation de bougies, flammes nues, brûleurs, chandelles ou tout autre dispositif produisant une flamme est strictement interdite ;
• l'utilisation d'encens, fumigations, résines ou produits parfumés diffusés par combustion est interdite, sauf autorisation expresse du centre ;
• toute décoration, affichage, suspension, installation temporaire, signalétique ou modification de l'aménagement de la salle doit faire l'objet d'un accord préalable ;
• aucun élément ne peut être fixé aux murs, plafonds, portes, fenêtres ou structures du bâtiment sans autorisation ;
• les lieux doivent être restitués dans leur configuration initiale à l'issue de l'événement.

Toute remise en état rendue nécessaire par le non-respect de ces dispositions pourra être facturée à l'organisateur.

7. Horaires

La salle est réservée sur le créneau convenu. Dans un esprit de souplesse, un léger dépassement d'horaire peut être toléré sans majoration, dès lors qu'il ne perturbe ni l'organisation du lieu ni une réservation suivante. Une occupation supplémentaire importante non prévue pourra en revanche être facturée.

8. Responsabilité et assurance

L'organisateur demeure responsable de son activité ainsi que des participants accueillis. Il certifie être couvert par une assurance responsabilité civile en cours de validité. Le centre ne peut être tenu responsable des pertes, vols ou détériorations d'effets personnels.

9. Dégradations

Toute dégradation constatée est à la charge de l'organisateur. Le remplacement ou la remise en état du matériel ou des locaux fait l'objet d'une facturation correspondante.

10. Annulation

Toute annulation doit être signalée dès que possible. Les modalités de remboursement éventuelles sont celles prévues au devis accepté.

11. Contact

Pour toute demande de mise à disposition de la salle, utilisez le formulaire de demande ou écrivez-nous à centreantara@gmail.com — 06 92 25 90 19.

Centre Antara — 15 rue Fontaine, 97414 Entre-Deux, La Réunion.